Przejdź do treści
Lokatorio

Za darmo · bez rejestracji · nic nie zapisujemy

Protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania online

Zamiast przepisywać wzór — wypełnij protokół przekazania mieszkania na telefonie lub komputerze i wydrukuj gotowy dokument do podpisu albo zapisz go jako PDF.

  • Stany liczników, klucze, pomieszczenia i wyposażenie
  • Wydanie lokalu najemcy albo jego zwrot
  • Wydruk lub PDF — dane nie opuszczają przeglądarki

Ładowanie narzędzia…

Wynik ma charakter pomocniczy i nie zastępuje porady podatkowej ani prawnej. Przepisy i dane sprawdzamy regularnie, ale przed ważną decyzją warto potwierdzić je w księgowości.

Po co protokół zdawczo-odbiorczy?

Protokół zdawczo-odbiorczy to dowód, w jakim stanie mieszkanie zostało przekazane najemcy i w jakim do Ciebie wróciło. Przy wyprowadzce pozwala uczciwie rozliczyć kaucję, a stany liczników z dnia przekazania — prąd, gaz i wodę.

Podpisują go obie strony, najlepiej w dniu wydania kluczy. Warto dołączyć zdjęcia pomieszczeń i liczników.

Co powinien zawierać protokół?

  • Datę, miejsce i adres mieszkania oraz dane stron (imię i nazwisko).
  • Stany i numery liczników — prąd, gaz, woda zimna i ciepła, ciepło.
  • Liczbę i rodzaj przekazanych kluczy, pilotów i kart.
  • Stan poszczególnych pomieszczeń, z widocznymi uszkodzeniami.
  • Listę wyposażenia z liczbą sztuk i stanem.
  • Uwagi i podpisy obu stron.

Jak wypełnić protokół online?

Uzupełnij pola formularza — szkic zapisuje się sam w tej przeglądarce, więc można wrócić do niego później. Potem kliknij „Drukuj lub zapisz PDF” — powstanie czysty dokument A4 z miejscem na podpisy. Puste wiersze nie trafiają na wydruk.

Nie prosimy o PESEL ani numer dowodu — do protokołu wystarczy imię i nazwisko stron.

Najczęstsze pytania

Czy protokół zdawczo-odbiorczy jest obowiązkowy?

Przepisy go nie wymagają przy zwykłym najmie, ale to najlepszy dowód stanu mieszkania i liczników. Bez niego trudno rozliczyć kaucję i spory o uszkodzenia.

Czy trzeba robić protokół przy zwrocie mieszkania?

Tak, warto. Wybierz w formularzu „Zwrot lokalu” i porównaj stan z protokołem z dnia wydania — to podstawa do rozliczenia kaucji.

Czy moje dane są gdzieś zapisywane?

Nie. Formularz działa w przeglądarce, a szkic zostaje tylko na tym urządzeniu. Przycisk „Wyczyść” usuwa go całkowicie.

Jak zapisać protokół jako PDF?

Kliknij „Drukuj lub zapisz PDF”, a w oknie drukowania wybierz drukarkę „Zapisz jako PDF”. W telefonie opcja zapisu PDF jest w menu udostępniania lub drukowania.

Inne darmowe narzędzia dla wynajmujących

Policz raz — a potem niech liczy się samo

Lokatorio co miesiąc wylicza należności z umów, pokazuje, kto zapłacił, dzieli rachunki i zaliczki do wspólnoty oraz podpowiada podatek z faktycznych wpłat. Za darmo dla 1–2 obiektów.

Załóż darmowe konto